वरिष्ठ वार्डन की परिभाषा
छात्रावास की व्यवस्था को देखने के लिये वार्डन की नियुक्ति की जाती है जो छात्रावास में रहने वाले छात्र-छात्राओं की देख-रेख करें व उन्हें अनुशासित रहना सिखाये। एक छात्रावास में एक वर्ष के लिये सीनियर वार्डन के रूप में एक छात्रावास चलाने में व्यक्ति के सम्पूर्ण दौर के अनुभव और विविध आकस्मिकताओं से निपटने के लिये क्षमता के आधार पर नामित किया जायेगा। प्रावधान है कि सीनियर वार्डन सामान्य रूप से सीनियर वार्डन के कार्यालय को लगातार शब्दों में नहीं रखेगा। एक सामान्य अभ्यास के रूप में पोर्टफोलियों का रोटेशन होगा।
सीनियर वार्डन की शक्तियाँ और कार्य
सीनियर वार्डन के कुछ कार्य और शक्तियाँ निम्नलिखित हैं-
1. एक छात्रावास में वरिष्ठ वार्डन निवासी छात्रों के कल्याण उनके अनुशासन और गड़बड़ी के साथ-साथ विशेष छात्रावास का प्रशासन और सुरक्षा से संबंधित सभी मामलों में प्रमुख प्राधिकारी और कार्यकारी है।
2. वरिष्ठ वार्डन की सहायता के लिये प्रत्येक छात्रावास में सामान्य प्रशासन, स्वास्थ्य और मनोरंजक सुविधाओं और रखरखाव और स्वच्छता की देखभाल के लिये पूर्णकालिक कर्मचारियों के साथ ही दो या तीन से अधिक वार्डेस भी होती हैं जो छात्राओं की देखरेख का कार्य करती हैं।
3. वरिष्ठ वार्डन छात्रावास के कामकाज से संबंधित सभी मामलों की निगरानी करेंगे।
4. वरिष्ठ वार्डन जुर्माना भी रद्द कर सकते हैं तथा एक छात्रावास की एक शाखा से एक दूसरे को स्थानांतरित कर सकते हैं।
5. वरिष्ठ वार्डन सात दिनों से अधिक के लिये एक निवासी के मेहमान के रहने की अनुमति दे सकते हैं लेकिन छात्रावास के नियमों के मुताबिक चौदह दिन तक अनुमति दे सकते
6. वरिष्ठ वार्डन आपूर्ति की जा रही माल या सेवाओं के लिये आपूर्तिकर्ताओं को सुरक्षा जमा का भुगतान स्वीकार कर सकते हैं तथा आपातकालीन मामलों में फर्नीचर की मरम्मत के लिये मंजूरी दे सकता है।
7. वरिष्ठ वार्डन कार्यालय के प्रभारी द्वारा उचित जाँच सुनिश्चित करेगा और निजी श्रमशक्ति सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान किये गये मैस, सैनेटरी अन्य कर्मचारियों से संबंधित वेतन बिल की पुष्टि करेगा।
8. वरिष्ठ वार्डन नियमों के अनुसार ओवरटाइम की सिफारिश कर सकते हैं तथा कार्यों से संबंधित शिकायतों के लिये वरिष्ठ वार्डन ही जिम्मेदार होगा।
9. वरिष्ठ वार्डन छात्रावास की समग्र सुरक्षा के लिये जिम्मेदार होगा और विश्वविद्यालय विद्युत की सुरक्षा अधिकारी के साथ अपनी जिम्मेदारी का समन्वय करेगा।
10. पुराने अखबारों और पत्रिकाओं के निपटाने की व्यवस्था करेगा और सुनिश्चित करेगा कि बिक्री राशि खाते के उपर्युक्त शीर्ष में जमा की जाती है।
11. यह सी. एम. ओ. की सलाह के साथ छात्रावास की स्वच्छता और स्वच्छता संबंधी मामलों के लिये जिम्मेदार होगा।
12. स्वच्छता कर्मचारियों को आकस्मिक छुट्टी दे सकते हैं और मैनुअल में दिये गये प्राधिकारी के प्रतिनिधि के अनुसार सीनियर वार्डन को नियमित छुट्टी की सिफारिश कर सकते है।
13. मैस कमेटी की सहायता से वह मैस मैनेजर, सुपरवाइजर कुक के कामकाज की निगरानी का भी कार्य करेंगे।
14. रसीदों की गड़बड़ी और गंदे भंडार क्राकरी आदि के मुद्दों और स्टॉक के संतुलन को सुनिश्चित करेगा तथा संबंधित स्टॉक रजिस्टर में सभी प्रविष्टियाँ सत्यापित करेगा तथा समापन स्टॉक के मूल्यांकन की जाँच करेगा।
15. मैस मैनेजर कुक और हेल्पर्स के लिये आकस्मिक छुट्टी दे सकते हैं और अधिकारियों के प्रतिनिधि मंडल के अनुसार छात्रों के वरिष्ठ वार्डन डीन को नियमित छुट्टी की सिफारिश कर सकते हैं।
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