टिप्पणी के कितने प्रकार होते हैं?
विषय वस्तु के अनुसार टिप्पणी दो प्रकार की होती है-
(1) सामान्य टिप्पणी– सामान्य टिप्पणी के अर्न्तगत ऐसी टिप्पणी को लेते हैं जो दैनिक/रोजमर्रा की सामान्य समस्याओं पर बिना किसी छानबीन, नियम-उपनियमोल्लेख के लिखी जाती हैं। उदाहरण के लिए एक कार्यालय में ठण्डे पानी की व्यवस्था हेतु कूलर लगवाने के लिए लिखी जाने वाली टिप्पणियाँ को हम ले सकते हैं।
(2) सम्पूर्ण टिप्पणी- किसी भी जटिल मामले को सुलझाने के लिए जो ब्यौरेवार टिप्पणर लिखे जाते हैं, उन्हें सम्पूर्ण टिप्पण के अन्तर्गत इस मामले से सम्बन्धित सभी सूचनाओं, नियमों-उपनियमों, सन्दर्भो एवं तर्कों को क्रमबद्ध रूप में प्रस्तुत किया जाता है। उदाहरण के लिए किसी कर्मचारी की छुट्टियाँ बाकी नहीं हैं और वह प्रशासन से अग्रिम अवकाश की माँग करता है। ऐसी स्थिति में प्रशासन यदि उसकी मदद करना चाहता है तो अग्रिम अवकाश स्वीकृत किये जाने के पक्ष में सामग्री एवं तथ्यों को प्रस्तुत करते हुए टिप्पण प्रस्तुत करता है। ऐसे टिप्पण सम्पूर्ण टिप्पण कहे जाते हैं।
प्रतिपादन की दृष्टि से टिप्पण दो प्रकार के होते हैं-
(1) मुख्य टिप्पणी- किसी भी समस्या पर प्रस्तुत किया गया प्रारम्भिक टिप्पण मुख्य टिप्पण होता है। इस मुख्य टिप्पण में समस्या को पूरे विवरण के साथ प्रस्तुत किया जाता है, जिससे कि उच्च श्रेणी के कर्मचारियों को समस्या के निराकरण हेतु किसी सूचना का अभाव न महसूस हो। मुख्य टिप्पण लचर या कमजोर होने पर उच्च श्रेणी के कर्मचारी एवं अधिकारी को नया मुख्य टिप्पण लिखना पड़ता है।
(2) आनुषंगिक टिप्पणी– मुख्य टिप्पण के आधार पर उच्च अधिकारियों द्वारा जो अभिमत प्रस्तुत किये जाते हैं, वे उस मुख्य टिप्पण के सन्दर्भ में आनुषंगिक टिप्पण कहे जाते हैं। भानुपगिक टिप्पण प्राय: छोटे होते हैं और मुख्य टिप्पण के समर्थन या विरोध में लिखे जाते हैं।
प्रसार की दृष्टि से भी टिप्पणी दो प्रकार की होती है-
(1) आन्तरिक टिप्पण- किसी एक कार्यालय या विभाग के अर्न्तगत कार्यरत कर्मचारियों द्वारा उत्तराधर क्रम से प्रस्तुत किये गये टिप्पण आन्तरिक होते हैं। सामान्य मसलों को विभागीय स्तर पर ही निपटा लिया जाता है और फाइल बाहर नहीं जाती है।
(2) बाह्य टिप्पण- जब समस्या काफी जटिल होती है और उसे निपटाने के लिए विभिन्न कार्यालयों को सम्मतियाँ माँगनी पड़ती हैं, तो विभागेत्तर लिखे गये टिप्पण बाह्य टिप्पण कहलाते हैं। उदाहरण के लिए शिक्षा मंत्रालय की किसी फाइल पर विधि मंत्रालय या वित्त मंत्रालय से ली गई टिप्पणी।
विस्तार की दृष्टि से भी टिप्पणी को दो वर्गों में वर्गीकृत कर सकते हैं-
(1) विस्तृत टिप्पण- इसके अन्तर्गत विचाराधीन मसले पर विस्तृत रूप में लिखा जाता है। सन्दर्भ, तर्क आदि क्रमिक रूप में प्रस्तुत करके विषय को स्पष्ट करते हुए पक्ष अथवा विपक्ष में संस्तुति की जाती है। मुख्य टिप्पण प्रायः विस्तृत ही होते हैं।
(2) सूक्ष्म टिप्पण- इसके अन्तर्गत सहमति, असहमति, स्वीकृति, अस्वीकृति, अनुरोध सूचक शब्द, आदेशसूचक शब्द मात्र लिखे जाते हैं।
Important Links
- पारिवारिक या व्यवहारिक पत्र पर लेख | Articles on family and Practical Letter
- व्यावसायिक पत्र की विशेषताओं का संक्षिप्त परिचय दीजिए।
- व्यावसायिक पत्र के स्वरूप एंव इसके अंग | Forms of Business Letter and its Parts
- व्यावसायिक पत्र की विशेषताएँ | Features of Business Letter in Hindi
- व्यावसायिक पत्र-लेखन क्या हैं? व्यावसायिक पत्र के महत्त्व एवं उद्देश्य
- आधुनिककालीन हिन्दी साहित्य की प्रवृत्तियाँ | हिन्दी साहित्य के आधुनिक काल का परिचय
- रीतिकाल की समान्य प्रवृत्तियाँ | हिन्दी के रीतिबद्ध कवियों की काव्य प्रवृत्तियाँ
- कृष्ण काव्य धारा की विशेषतायें | कृष्ण काव्य धारा की सामान्य प्रवृत्तियाँ
- सगुण भक्ति काव्य धारा की विशेषताएं | सगुण भक्ति काव्य धारा की प्रमुख प्रवृत्तियाँ
- सन्त काव्य की प्रमुख सामान्य प्रवृत्तियां/विशेषताएं
- आदिकाल की प्रमुख प्रवृत्तियाँ/आदिकाल की विशेषताएं
- राम काव्य की प्रमुख प्रवृत्तियाँ | रामकाव्य की प्रमुख विशेषताएँ
- सूफ़ी काव्य की प्रमुख प्रवृत्तियाँ
- संतकाव्य धारा की विशेषताएँ | संत काव्य धारा की प्रमुख प्रवृत्तियां
- भक्तिकाल की प्रमुख विशेषताएँ | स्वर्ण युग की विशेषताएँ
- आदिकाल की रचनाएँ एवं रचनाकार | आदिकाल के प्रमुख कवि और उनकी रचनाएँ
- आदिकालीन साहित्य प्रवृत्तियाँ और उपलब्धियाँ
- हिंदी भाषा के विविध रूप – राष्ट्रभाषा और लोकभाषा में अन्तर
- हिन्दी के भाषा के विकास में अपभ्रंश के योगदान का वर्णन कीजिये।
- हिन्दी की मूल आकर भाषा का अर्थ
- Hindi Bhasha Aur Uska Vikas | हिन्दी भाषा के विकास पर संक्षिप्त लेख लिखिये।
- हिंदी भाषा एवं हिन्दी शब्द की उत्पत्ति, प्रयोग, उद्भव, उत्पत्ति, विकास, अर्थ,
- डॉ. जयभगवान गोयल का जीवन परिचय, रचनाएँ, साहित्यिक परिचय, तथा भाषा-शैली
- मलयज का जीवन परिचय, रचनाएँ, साहित्यिक परिचय, तथा भाषा-शैली
Disclaimer
